Artikel 1 - Algemene bepalingen en toepasselijkheid

1.1 Kim Woudstra wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als 'fotograaf'.

1.2 De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als 'klant'.

1.3 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en producten door Kim Woudstra.

1.4 Door het afnemen van een fotografische dienst of product gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden. Bij bezwaar tegen deze voorwaarden kan de klant dit uitsluitend schriftelijk en vóór de aankoop van een product of dienst aangeven.

1.5 Kim Woudstra behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde aan te passen.

1.6 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

 

 

Artikel 2 - Boekingen, betaling en financiële voorwaarden

2.1 Een fotoshoot of andere fotografische diensten kunnen worden geboekt via de website of door direct contact met de fotograaf. De fotograaf verstrekt een overzicht met tarieven als prijsindicatie. Dit aanbod is, tenzij anders aangegeven door de fotograaf, 30 dagen geldig. Wanneer er geen specifieke prijsafspraak is gemaakt, wordt het gangbare tarief van de fotograaf gehanteerd.

2.2 De fotograaf is gerechtigd om een aanbetaling te verzoeken. De reservering voor een fotoshoot is pas definitief na betaling van de aanbetaling of de volledige betaling. Tenzij anders overeengekomen, dient het resterende bedrag in één keer te worden voldaan. De fotograaf is gerechtigd de overeenkomst op te schorten totdat de gehele betaling is voldaan. Foto's of fotoselecties zullen pas worden geleverd wanneer de gehele betaling is voldaan.

2.3 Facturen dienen volledig betaald te zijn vóór het uitvoeren van de dienst, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen of de factuur een andere betaaltermijn vermeldt.

2.4 In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de klant, zijn de vorderingen van de fotograaf onmiddellijk opeisbaar en komen eventueel reeds verleende licenties onmiddellijk te vervallen.

2.5 De fotograaf behoudt zich het recht voor om een opdracht te annuleren of te weigeren indien er na acceptatie omstandigheden bekend worden die de uitvoering onredelijk of onwerkbaar maken.

 

 

Artikel 3 - Uitvoering van de overeenkomst

3.1 De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. De fotograaf is echter niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het door de klant beoogde resultaat. De klant dient zich bewust te zijn van de standaard stijl van de fotograaf. De fotograaf heeft het recht om haar artistieke kennis en inzicht toe te passen bij de fotoreportage.

3.2 De fotograaf is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s geschikt zijn om aan de klant te tonen of te leveren. De klant heeft geen recht om foto’s die door de fotograaf als niet geschikt worden beschouwd, op te eisen.

3.3 Indien de klant een specifieke locatie voor de fotoshoot wenst, is de klant verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen.

3.4 Indien de fotograaf tijdens de uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt van derde partijen, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gehouden voor verminderde resultaten als gevolg daarvan.

3.5 Klant kan geen recht doen gelden op een kosteloze herhaal fotoshoot wanneer de klant niet tevreden is met de geleverde foto’s vanwege factoren zoals locatie, weersomstandigheden, kledingkeuze of andere omstandigheden die vooraf kenbaar waren.

3.6 De fotograaf is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van haar werkzaamheden.

3.7 De fotograaf kan niet garanderen dat elk moment tijdens de fotoshoot zal worden vastgelegd.

 

 

Artikel 4 - Wijziging en annulering

4.1 In geval van onvoorziene omstandigheden heeft de fotograaf het recht om een fotoshoot te onderbreken, annuleren of verplaatsen. Onder onvoorziene omstandigheden wordt onder meer verstaan ziekte, slechte weersomstandigheden en omstandigheden met betrekking tot materialen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. De fotograaf zal wijziging zo snel mogelijk kenbaar maken aan de klant. Indien mogelijk zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen

4.2 Indien de klant een fotoshoot boekt tijdens zonsondergang of zonsopkomst en de fotoshoot plaatsvindt op een bewolkte dag, vormt dit geen reden om de fotoshoot kosteloos te verzetten of te annuleren.

4.3 Klant kan om omstandigheden een fotoshoot verplaatsen. Dit dient ten minste 14 dagen voor de geplande fotoshoot schriftelijk aan de fotograaf kenbaar te worden gemaakt.

4.4 Een geboekte fotoshoot kan niet geannuleerd worden. Bij annulering van een fotoshoot na boeking wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.

4.5 Indien de klant te laat aanwezig is op de afgesproken locatie, komt deze verloren tijd voor eigen rekening.

4.6 In geval van overmacht zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te onderbreken of te verplaatsen. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van de partijen liggen, zoals ziekte, ongevallen of overheidsmaatregelen.

 

 

Artikel 5 - Levering

5.1 De fotograaf zal zich inspannen om de gewenste foto’s zo snel mogelijk aan de klant te leveren. De geschatte leveringstermijn zal door de fotograaf worden opgegeven, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

5.2 De fotograaf maakt en bewerkt foto’s naar eigen inzicht. Geselecteerde foto’s worden bewerkt volgens de gebruikelijke standaarden van de fotograaf. De klant is zich bewust van de stijl van de fotograaf. Eventuele aanvullende wensen van de klant zullen als meerwerk worden aangemerkt en afzonderlijk gefactureerd.

5.3 Na de fotoshoot ontvangt de klant een online keuze galerij, die gedurende 2 maanden toegankelijk is.

5.4 Foto’s worden in hoge resolutie verzonden. Na ontvangst van de foto’s is de klant zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up.

5.5 De fotograaf is niet verplicht om niet-geselecteerde en/of onbewerkte (RAW) beelden aan de klant te leveren.

 

 

Artikel 6 - Aansprakelijkheid en Schade

6.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of door grove nalatigheid is veroorzaakt.

6.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de klant of namens de klant.

6.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de klant tijdens een fotoshoot op locatie.

6.4 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen die optreden op niet-gekalibreerde beeldschermen of bij afdrukken die door derden zijn geleverd.

6.5 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden tijdens de fotoshoot.

6.6 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan de content door oorzaken buiten haar controle, noch voor storende elementen zoals achtergronden of lichtomstandigheden die negatieve effecten kunnen hebben op de beelden.

6.7 De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het niet bereikbaar zijn van locaties of andere door haar aangedragen suggesties, inclusief toegankelijkheid of vervoersmogelijkheden.

6.8 Het is de verantwoordelijkheid van de klant om toestemming te verkrijgen voor het gebruik van een specifieke locatie voor de fotoshoot en de bijbehorende kosten te betalen.

6.9 De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle aanwezigen voor het maken van foto’s tijdens een fotoshoot op een openbare locatie.

6.10 De klant is verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de digitaal aangeleverde bestanden.

6.11 Indien de klant schade veroorzaakt aan apparatuur tijdens de fotoshoot, is de klant verplicht de vervangingskosten te vergoeden.

6.12 Indien een SD-kaart van de fotograaf corrupt raakt voordat de foto’s zijn geleverd, kan de fotoshoot kosteloos worden herhaald. De fotograaf is in dit geval niet aansprakelijk voor enige schadevergoeding.

6.13 In geval van schadevergoeding door de fotograaf aan de klant, is de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat door de fotograaf in rekening is gebracht, tenzij redelijkheid anders bepaalt.

6.14 De klant vrijwaart de fotograaf tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door de fotograaf geleverde diensten en producten.

 

 

Artikel 7 - Auteursrecht, licentie en publicatie

7.1 Alle rechten met betrekking tot de door de fotograaf geleverde foto's, digitale bestanden en teksten blijven te allen tijde eigendom van de fotograaf. De klant is niet gerechtigd deze materialen te dupliceren, openbaar te maken, te bewerken, te wijzigen of aan derden beschikbaar te stellen, tenzij anders bepaald in de verleende licentie. Het zonder toestemming kopiëren, delen, bewerken, screen shotten of op andere wijze reproduceren van de digitale bestanden, foto’s en teksten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf is uitdrukkelijk verboden. Het ongeautoriseerde gebruik van deze materialen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht.

7.2 Na volledige betaling van het factuurbedrag ontvangt de klant een licentie voor het gebruik van de foto’s voor de vooraf overeengekomen doeleinden. De verzending van de foto’s naar de klant verleent uitsluitend een licentie voor het gebruik van deze foto’s; de foto’s mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt zonder het aanschaffen van een aanvullende licentie.

7.3 Indien de foto’s voor commerciële doeleinden dienen te worden gebruikt, is de klant verplicht voorafgaand toestemming te verkrijgen van de fotograaf. Foto’s mogen niet worden ingediend voor wedstrijden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

7.4 De klant is niet gerechtigd het aangeleverde beeldmateriaal te bewerken of uit te snijden. Dit omvat tevens het plaatsen van tekst over de foto’s of het toepassen van filters.

7.5 Bij gebruik van de aangeleverde foto’s op social media is de klant verplicht de naam van de fotograaf te vermelden, tenzij anders overeengekomen.

7.6 In geval van inbreuk op het auteursrecht heeft de fotograaf recht op een schadevergoeding ter hoogte van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor het betreffende gebruik, onverminderd haar recht op aanvullende schadevergoeding.

7.7 Met het aangaan van de overeenkomst verleent de klant de fotograaf toestemming om het beeldmateriaal te gebruiken voor advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, portfolio en demonstratiemateriaal, tenzij de klant hier voorafgaand aan de fotoshoot uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. Indien persoonsgegevens zichtbaar zijn op dit materiaal, zal de fotograaf een toestemmingsformulier gebruiken.

7.8 Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Kim Woudstra. Bij een dergelijke inbreuk heeft de fotograaf recht op een vergoeding ter hoogte van ten minste drie keer de gebruikelijke vergoeding die door de fotograaf wordt gehanteerd voor een dergelijk gebruik.

 

 

Artikel 8 - Klachten

8.1 De klant is verplicht om klachten met betrekking tot facturen en/of geleverde diensten en producten binnen vijf werkdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en met motivatie aan de fotograaf kenbaar te maken. Klachten die tijdens de fotoshoot ontstaan, dienen onmiddellijk, bij het zien van een preview, aan de fotograaf te worden gemeld, zodat deze terstond verholpen kunnen worden.

8.2 Indien een gebrek pas op een later moment wordt gemeld, vervalt het recht van de klant op herstel, vervanging of schadevergoeding.

8.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de klant niet op.

 

 

Artikel 9 - Toepasselijk recht

9.1 Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

9.2 Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich volledig hebben ingespannen om het geschil in onderling overleg op te lossen. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd, tenzij de wet anders voorschrijft.

9.3 Indien de klant niet zelf deelneemt aan de fotoshoot of andere fotografische dienst, is de klant verplicht de deelnemer(s) te informeren over de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden en de gemaakte afspraken.